西安會(huì)議策劃公司淺析會(huì)議組織方處于會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈的上游，決定著會(huì)議市場(chǎng)的走向，決定著會(huì)議的未來，可是會(huì)議策劃與組織工作是需要人來完成的，也就是說，會(huì)議策劃人的思路與方法，實(shí)際上影響著會(huì)議的未來。

發(fā)達(dá)國(guó)家的“會(huì)議策劃人”包括兩部分，一是企業(yè)、協(xié)會(huì)等會(huì)議組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部負(fù)責(zé)會(huì)議策劃、運(yùn)營(yíng)管理的專業(yè)人士；二是會(huì)議公司的工作人員?！皶?huì)議策劃人”的主要工作內(nèi)容是：制定會(huì)議管理計(jì)劃，撰寫會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理方案，選擇會(huì)議目的地與場(chǎng)所，采購(gòu)酒店及各項(xiàng)服務(wù)，完成或者監(jiān)督完成會(huì)議執(zhí)行工作等。

我國(guó)會(huì)議策劃人的工作范圍與發(fā)達(dá)國(guó)家大致相同，只是在“會(huì)議管理”這一項(xiàng)上欠缺比較明顯。發(fā)達(dá)國(guó)家“會(huì)議策劃人”的專業(yè)化程度比較高，以會(huì)議策劃與管理為職業(yè)的人也比較多。與之相比較，我國(guó)各類機(jī)構(gòu)內(nèi)部從事會(huì)議策劃與運(yùn)營(yíng)管理的人，絕大多數(shù)是半路出家的，兼任其他很多工作的情況也很正常。

因此，中國(guó)會(huì)議策劃人面臨的挑戰(zhàn)會(huì)更大些。對(duì)于新時(shí)期大部分的策劃人來說，“功能時(shí)代”的很多問題還沒有解決掉，“體驗(yàn)時(shí)代”又要來了，這其中的困難可想而知。

挑戰(zhàn)總是與機(jī)遇相伴而生的。先不說政府會(huì)議，就拿社團(tuán)會(huì)議、企業(yè)會(huì)議來說，與西方國(guó)家相比，我國(guó)的會(huì)議策劃及運(yùn)營(yíng)管理工作，還有很大的提升空間。社團(tuán)會(huì)議策劃及運(yùn)營(yíng)管理水平的高低，直接決定著該社團(tuán)的影響力、服務(wù)能力以及發(fā)展?jié)摿?；企業(yè)會(huì)議也一樣，良好的會(huì)議管理，可以提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的效率與效果，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。相反，缺乏系統(tǒng)有效的管理，會(huì)議就很可能被濫用，從而降低工作效率，滋生腐敗。