會(huì)議與活動(dòng)的物料準(zhǔn)備及設(shè)計(jì)是活動(dòng)策劃執(zhí)行中的一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。一個(gè)整體，豐富，美觀的活動(dòng)形象，可以為宣傳活動(dòng)及提高品牌影響力起到助益作用。接下來，小颯為大家盤點(diǎn)大型活動(dòng)中常用的物料，一起來看看吧~

01、舞  臺(tái)

　　在大型活動(dòng)中，對(duì)于舞臺(tái)也是有一定要求的，即使是常規(guī)造型的舞臺(tái)，那也必須要足夠大。除此，還要注重舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)師應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題再結(jié)合舞臺(tái)場景進(jìn)行設(shè)計(jì)，這樣才能傳達(dá)出所要營銷的目的。

02、地 毯 元 素

　　不論是大型活動(dòng)還是小活動(dòng)，地毯都是活動(dòng)中的基本元素。而在大型活動(dòng)的布置中，鋪設(shè)大面積的地毯會(huì)讓整場活動(dòng)更加隆重、大氣、美觀。

03、易拉寶/X展架/海報(bào)/橫幅

　　在參加活動(dòng)的人還沒有進(jìn)場前，就應(yīng)該看到的是易拉寶、橫幅等宣傳展架，活動(dòng)會(huì)場內(nèi)的海報(bào)展架、橫幅廣告及指示牌等，會(huì)有效地烘托活動(dòng)氛圍，不僅是宣傳也是指示。易拉寶和X展架一般都是2米高0.8米寬，攜帶組裝都很方便。

04、簽到表/簽到筆

　　在大型活動(dòng)中，簽到這一環(huán)也是重要的，特別是會(huì)議類型的活動(dòng)。因此在活動(dòng)開始前就要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，或者是電子簽到，如果是畫展的話就要準(zhǔn)備好簽到本和毛筆。

05、宣傳單頁/DM單頁/折頁

　　參與活動(dòng)的人想必也是對(duì)產(chǎn)品或企業(yè)有興趣的用戶，因此這時(shí)一份有效信息的單頁，閱讀效果會(huì)比平時(shí)要好得多，大家坐下來的時(shí)候都會(huì)仔細(xì)看一看。

06、企業(yè)畫冊/產(chǎn)品說明書

　　對(duì)于有興趣的用戶，應(yīng)給予更多有效信息的閱覽，好的企業(yè)不打無準(zhǔn)備之仗，準(zhǔn)備好企業(yè)畫冊和產(chǎn)品介紹等資料不僅能起到宣傳的作用，還能展示企業(yè)實(shí)力。

07、邀 請(qǐng) 函

　　邀請(qǐng)函可以說是各類活動(dòng)中直面受眾的“第一印象”考驗(yàn)。邀請(qǐng)函不單單是對(duì)已定的與會(huì)者的邀請(qǐng)，還可作為會(huì)議或活動(dòng)宣傳中的重要角色，以達(dá)到邀請(qǐng)固定名單外嘉賓，擴(kuò)大會(huì)議或活動(dòng)影響力，提高會(huì)議或活動(dòng)形象等目的。邀請(qǐng)函主要分為電子和紙質(zhì)邀請(qǐng)函，其中紙質(zhì)邀請(qǐng)函適用于線下活動(dòng)、活動(dòng)周期時(shí)間長、嘉賓很重要、邀請(qǐng)人年齡較大的情況。

08、活動(dòng)手提袋

　　一般為無紡布袋、帆布手提袋或紙質(zhì)手提袋，根據(jù)不同場合或不同需求選擇相應(yīng)材質(zhì)的手提袋。會(huì)議或活動(dòng)場合一般會(huì)給嘉賓們送上一個(gè)專屬定制的手提袋，不僅方便嘉賓們收納會(huì)議資料，在包上印制企業(yè)品牌logo，還能發(fā)揮紀(jì)念意義，無形中起到持續(xù)宣傳的作用。

09、背景板/特裝裝飾

　　大型活動(dòng)中肯定少不了各種的背景板裝飾，比如歡迎背景板、簽到背景板、合影背景板、產(chǎn)品背景墻等，這些各種含有企業(yè)元素的背景、特裝造型等都必須要準(zhǔn)備好，不然即使活動(dòng)場地再大，沒有這些效果就會(huì)大打折扣。

10、燈光/音響設(shè)備

　　現(xiàn)在大多數(shù)活動(dòng)尤其是室外活動(dòng)，基本上都會(huì)用到燈光音響。這些設(shè)備大部分主辦方是沒有或者是設(shè)備不滿足活動(dòng)的要求，因此就需要提前去租賃。燈光、音響設(shè)備，要根據(jù)會(huì)議預(yù)算來，原則上適當(dāng)補(bǔ)充音響及燈光設(shè)備，更能提升大會(huì)的現(xiàn)場體驗(yàn)感。

11、LED視頻設(shè)備

　　有些大型的活動(dòng)會(huì)有很多的流程、節(jié)目表演等，這個(gè)時(shí)候配合LED背景各種效果，整個(gè)活動(dòng)的質(zhì)量也就上來了。

12、花 藝 布 置

　　很多活動(dòng)的場景布置都需要用到鮮花，例如：簽到桌，致辭臺(tái)，會(huì)議桌，茶幾，圓桌上等等，還有的就是上臺(tái)獻(xiàn)的花束或者花環(huán)，而這些花都需要按照不同的場合事先準(zhǔn)備好。使用花藝布置，不僅可以達(dá)到氛圍營造的效果，還能提升活動(dòng)整體格調(diào)。

13、桌椅/沙發(fā)/茶幾/水

　　一些大型的戶外活動(dòng)需要為嘉賓們提供桌椅、沙發(fā)茶幾、水等，這些都需要事先擺放到位，在條件允許的情況下添加桌布，會(huì)讓人感覺更為正式和美觀。

14、帳   篷

　　在室外舉行的大型活動(dòng)需要考慮到天氣原因提前準(zhǔn)備好帳篷，主要是用于嘉賓休息、茶歇擺放，或者是燈光、音響、led等設(shè)備及工作人員的避雨等。

15、人 員 配 套

　　簽到迎賓禮儀、主持人、攝影師、攝像師等，這些人員都是必不可少的。

16、活 動(dòng) 禮 品

　　在各類會(huì)議和商務(wù)活動(dòng)中，會(huì)議禮品是必不可少的。會(huì)議禮品可以增加商務(wù)往來，加深彼此感情，促進(jìn)交流，同時(shí)提升公司影響力。常見的會(huì)議禮品為保溫杯、臺(tái)歷、本子、筆、相冊集等等，各類禮品多為帶有企業(yè)logo的定制款，成本不高，但十足走心。

　　以上這些就是線下大型活動(dòng)布置中最常用的物料，其實(shí)很多線下大型活動(dòng)在實(shí)際中用到的東西還要更多，因此企業(yè)在籌備各類線下活動(dòng)時(shí)還是要找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)。如果您有活動(dòng)策劃、會(huì)議策劃執(zhí)行、廣告設(shè)計(jì)及攝影攝像等服務(wù)需求，歡迎咨詢我們合作。

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