舉辦大型會(huì)議不像小型會(huì)議隨便做些準(zhǔn)備那么簡單，大型會(huì)議的策劃任務(wù)一般都是交給專業(yè)的西安會(huì)議策劃公司來完成，那么他們策劃會(huì)議需要準(zhǔn)備哪些東西呢？一、準(zhǔn)備器材?，F(xiàn)在的會(huì)議模式越來越現(xiàn)代化，在很多方面已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的會(huì)議了。

比如說在器材的準(zhǔn)備上，傳統(tǒng)的會(huì)議策劃公司都需要準(zhǔn)備名牌，用來表明參會(huì)者的身份，這種使用名牌的方式在一些會(huì)議中雖然還是經(jīng)常用到，但是在那些比較高檔的會(huì)議室中，已經(jīng)開始使用桌面智能終端，以替代了傳統(tǒng)會(huì)議模式中的名牌。除了名牌之外，還有桌椅和為參會(huì)人員準(zhǔn)備的茶水等等。

二、簽到本和名冊(cè)的準(zhǔn)備。要準(zhǔn)備會(huì)議，首先就要了解參與會(huì)議大概有多少人，所以就要印刷與會(huì)人員的會(huì)議名冊(cè)。與會(huì)人員名冊(cè)是參與人員和會(huì)議主席快速了解人員信息的工具，互相熟悉。簽到本的準(zhǔn)備是用來查驗(yàn)人數(shù)，哪些人來了哪些人沒來做到心里有數(shù)。

三、視聽器材。現(xiàn)代化的會(huì)議一般需要用到各種智能化視聽器材，投影儀、錄像機(jī)等等，如果需要記錄下會(huì)議的全過程，還要準(zhǔn)備攝像機(jī)和錄音機(jī)。有的會(huì)議還需要用到打印機(jī)，方便及時(shí)打印文件供大家閱覽使用。

四、各種資料。企業(yè)會(huì)議經(jīng)常會(huì)用到各種資料，不過這也得看會(huì)議的主題是什么，如果是做業(yè)務(wù)匯報(bào)的，那么要將業(yè)務(wù)相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全。如果是做產(chǎn)品介紹的會(huì)議，還需要準(zhǔn)備相關(guān)產(chǎn)品。西安會(huì)議策劃公司需要綜合考慮到任何需要的器材設(shè)備和物品，比如很多人在開會(huì)時(shí)還需要用到黑板或者白板用來寫字，所以還要準(zhǔn)備筆和黑板、白板這些工具。