策劃是一種對(duì)未來采取的行為做決定的準(zhǔn)備過程。策劃是一種構(gòu)思或理性思維程序。 本質(zhì)上，策劃是較佳的決定手段，也是行動(dòng)的先決條件。策劃包括確定某機(jī)關(guān)或事業(yè)的目的，以及達(dá)到目的的最佳手段。在具體運(yùn)作過程中，它能影響管理者的決策、預(yù)算等。簡(jiǎn)而言之，策劃就是管理。作為會(huì)議策劃，在開始之前，我們一定要知道到底要策劃些什么內(nèi)容呢？

1、會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)的策劃。

2、會(huì)議議題的策劃。

3、會(huì)議性質(zhì)、與會(huì)人員、規(guī)模與方式的策劃。

4、會(huì)議名稱的策劃。

5、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)的策劃。

以上五點(diǎn)內(nèi)容的詳情，接下西安會(huì)議策劃公司講講會(huì)前準(zhǔn)備的步驟：

1、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么成果的行動(dòng)方案。

2、確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決。

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組，然后限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來。

5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

6、在正式開會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。

7、根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員。