一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)的策劃，并不像公司內(nèi)部來(lái)開(kāi)的普通會(huì)議一樣，像一些大型的會(huì)議活動(dòng)，那可能需要企業(yè)來(lái)找專業(yè)的會(huì)議策劃公司來(lái)負(fù)責(zé)。西安會(huì)議策劃公司能幫企業(yè)很好來(lái)把策劃給做好，也能在具體策劃時(shí)，注意到一些問(wèn)題的。。

會(huì)展策劃細(xì)節(jié)十分重要，可以用“十分細(xì)節(jié)，八分經(jīng)驗(yàn)”來(lái)形容。會(huì)展是個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)，策劃師這個(gè)職業(yè)也是剛剛誕生不久。不少人之前從事過(guò)這個(gè)職業(yè)，但因?yàn)闆](méi)有對(duì)這個(gè)職位定義，有的人還不知道自己從事的職業(yè)實(shí)際就是會(huì)展策劃師。拿到一個(gè)展覽或者會(huì)議，首先要考慮它的規(guī)模，人流量有多少?

可以和主辦方溝通，因?yàn)橹鬓k方經(jīng)常參展，對(duì)于人數(shù)和規(guī)?；径加幸粋€(gè)很準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，也 可參考最近參展的票面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。然后就是確定展覽的地點(diǎn)，地點(diǎn)確定后就要策劃設(shè)計(jì)方案了，要根據(jù)不同展覽設(shè)計(jì)不同方案內(nèi)容。

首先要設(shè)計(jì)序廳，人流的走向， 然后是休息廳、互動(dòng)廳以及各個(gè)展廳的位置，展臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的擺放以及和人流走向的關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進(jìn)去。每個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮到，進(jìn)門放在哪邊?觀眾從什么地 方進(jìn)入，專業(yè)人員如何進(jìn)場(chǎng)?會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。

一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理 位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。西安會(huì)議策劃公司市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。