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西安活動(dòng)策劃公司

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企業(yè)名稱:西安颯諾蘭企業(yè)形象設(shè)計(jì)有限公司

聯(lián)系人:李經(jīng)理

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會(huì)議結(jié)束后,西安會(huì)議策劃公司認(rèn)為要做好哪些工作?

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會(huì)議結(jié)束后,西安會(huì)議策劃公司認(rèn)為要做好哪些工作?

發(fā)布日期:2019-02-21 作者: 點(diǎn)擊:

會(huì)議結(jié)束后,西安會(huì)議策劃公司認(rèn)為要做好這些工作:第一步1、與各方人員包括對(duì)會(huì)議效果發(fā)揮作用的所有供應(yīng)商見面。2、建設(shè)性地評(píng)價(jià)出席各方的表現(xiàn)。3、讓大家對(duì)你的角色以及你的團(tuán)隊(duì)提出建設(shè)性的反饋意見。4、做好筆記,方便下次會(huì)議使用。

西安會(huì)議策劃公司


離開之前1、與審計(jì)經(jīng)理核實(shí)總帳單。2、更正發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,記錄所有的差異,回到辦公室后一定要跟蹤這些差異。3、給員工發(fā)放贈(zèng)品,費(fèi)用不計(jì)入伙食或音頻/視頻的成本里。4、確認(rèn)所有需要送回辦公室的材料已經(jīng)包裝好并貼有標(biāo)簽。

到家之后1、給活動(dòng)中與你直接合作的酒店的員工、供應(yīng)商和你手下的員工發(fā)送感謝信(抄送總經(jīng)理、相關(guān)管理人員。)2、向你自己公司的員工、志愿者、所有的發(fā)言人發(fā)送感謝信,告訴他們?yōu)闀?huì)議做出了什么貢獻(xiàn)。3、盡快撰寫員工總結(jié)報(bào)告,討論會(huì)議上完成了什么,什么沒(méi)有完成。

4、思考會(huì)議的后勤供應(yīng)包括客房的設(shè)施是否效果良好。分析哪些方面還有待改善和提升。5、記錄所有對(duì)演講者演示文稿的評(píng)論,給每位演講者發(fā)送對(duì)演示文稿的書面評(píng)價(jià)。

西安會(huì)議策劃公司認(rèn)為會(huì)議結(jié)束后,要做好的資金問(wèn)題有:1、檢查會(huì)議中關(guān)于追加供應(yīng)的食品、飲料和音頻/視頻設(shè)備等的紀(jì)錄。在你的文件中詳細(xì)記錄這些信息。2、核對(duì)總帳單、員工和演講者的賬單以及所有相關(guān)花銷的憑證。3、編制所有花銷的明細(xì)帳,將其放在綜合檔案中,方便下次會(huì)議使用。4、檢查合同,如果出現(xiàn)與會(huì)議實(shí)際情況不一致的條款,則打電話聯(lián)系他們重新商議。


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