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你知道西安會議策劃公司在會議場地選擇時，有什么講究嗎？

發(fā)布日期：2018-09-28 作者：點擊：

西安會議策劃公司認為會議場地選擇需講究一：時間。一般來說，大家預(yù)定會議場地的時間不能過早，但是也不能太遲，所以時間上還有有一定的講究的，作為會務(wù)組的工作人員，在確定會議活動舉辦時間后，接著需著手于預(yù)定會議場地的工作。

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一般情況下，預(yù)定會議場地最好能夠提前來進行，一般提前1個月左右。如臨時來找會議場地，會耽誤許多時間，也不是很容易就能找到最適合的場地。

會議場地選擇講究二：考察。在考察時，可各個場地都羅列出來，綜合比較之后，符合條件的場地被羅列到清單上，并且還需注明一下各自都有什么優(yōu)缺點，再做進一步的考察?？疾鞎r，需注意幾個方面，酒店的接待服務(wù)如何，設(shè)備設(shè)施是不是很齊全、交通是不是很方便等，場地各個方面都需考慮到位。

會議場地選擇講究三：布置。一旦確定會議場地以后，接著就是對場地進行布置，還需看看場地的內(nèi)部裝修與布置。這時，需依據(jù)會議形式與內(nèi)容來選擇最適合的場地，像某些會議需使用到長桌，有些會議會使用到圓桌，也就是依據(jù)會議要求與內(nèi)容來選擇相應(yīng)的東西。

會議場地選擇講究四：預(yù)定。經(jīng)過前面幾個步驟以后，則需依據(jù)符合條件的場地做出預(yù)定。西安會議策劃公司的會務(wù)小組工作人員需和酒店的負責人來做好溝通，尤其是一些細節(jié)地方，像時間、場地布置、所需的設(shè)備與物品等，把每個細節(jié)都做好溝通，甚至都需要敲定好，以保證會議舉行時會變得更加的順利。