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會議的召開形式有哪些？西安會議策劃公司為您介紹

發(fā)布日期：2018-09-04 作者：點(diǎn)擊：

西安會議策劃公司認(rèn)為會議的召開形式有1.兩方會議：這種會議活動策劃形式是為僅有兩方的會議設(shè)計(jì)的。一般適用于共同籌備的活動，或是雙方就彼此之間的關(guān)系或利益進(jìn)行談判，或是利用某種偶然的機(jī)會討論業(yè)務(wù)。

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2.非正式會議：這種會議通常是由某一個高層人士提出問題，進(jìn)而由與其關(guān)系緊密的另外幾方加入并進(jìn)行的。召開這種會議的目的往往是“聚在一起研討解決問題的辦法”。

3.集思廣益會議：這種會議是臨時的、非正式會議的發(fā)展，其目的是要產(chǎn)生創(chuàng)造性、改革性的思想。所以，與會人員就不能僅僅限于臨時的非正式會議中彼此關(guān)系緊密的參與方，而是要擴(kuò)大范圍，加入一些思維靈活、視野寬廣或經(jīng)驗(yàn)豐富的參與者，靈感的產(chǎn)生需要與他人的交往并得到反饋。

4.緊急委員會：這種會議與常設(shè)委員會、非正式會議都有類似之處,目的是解決緊急發(fā)生的問題。雖然是臨時的,但會議要討論的內(nèi)容顯然會深人、具體得多,往往會涉及具體的實(shí)施細(xì)則。

5.常設(shè)委員會：常設(shè)委員會覆蓋面較廣，并通常有特定的組成名目,如董事會、財(cái)務(wù)管理委員會等。由于是一種常設(shè)會議，并且其成員任期也較長，所以顯得比較正式，召開會議前需要做好事先準(zhǔn)備并且議程相對固定，內(nèi)容的變化也只與時間有關(guān)。西安會議策劃公司表示一般來說，公司中高層的例會都可以以這種形式進(jìn)行。