想要會議能順利進行就選西安會議策劃公司

一般在找到適當的會議承辦商后，并不意味著作為會議執(zhí)行方就沒有什么可做的。但想要會議能順利進行，西安會議策劃公司主辦方還需要深入把握很多細節(jié)工作： :

西安會議策劃公司.jpg

1、在會議開始之前，全局性的總體策劃還得由主辦方來做，做出會議進程“時間進度表”。

2、如果會議形式比較鄭重，除了電話聯系外，需要以書面文件或者通知單、邀請函的形式與各單位聯系，并取得明確答復（如書面文件或者通知單，邀請函需特殊制作，您還得與印刷廠商協(xié)商處理）。

3、會議開始時參與報到工作，作好協(xié)調工作，分發(fā)資料，同時可以認識新朋友，加深與老朋友的關系。如果與會代表是要交會務費的，主辦方還得負責收取會務費。

4、取得會議承辦方開出的可提供的服務項目表，針對所需的服務與會議承辦方簽署相關協(xié)議、合同，以法律手段保護自己的合法權益。

5、主辦方必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關報告內容，如果會議內容并不涉及內部機密，也可將情況告知會議承辦方，請他們協(xié)助制定。

6、在會議承辦方幫助聯系酒店、機場、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，西安會議策劃公司根據“時間進度表”進行及時的詢問，落實計劃的進度。