西安會(huì)議策劃公司的會(huì)議策劃者在策劃會(huì)議時(shí)需要考慮的事項(xiàng)大致如下：

A、 預(yù)計(jì)召開(kāi)會(huì)議的日期；B、 會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)幾天；C、 打算在什么地方召開(kāi)會(huì)議；D、 會(huì)議形式或程序是什么；E、 需要多大的場(chǎng)地；F、 將有多少人到會(huì)；G、 會(huì)議預(yù)算是多少；H、 打算選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施；I、 打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；J、 誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函；K、 會(huì)議是否需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料和會(huì)議禮品；L、 會(huì)議的發(fā)言人有哪些；M、 會(huì)議需要什么樣的視聽(tīng)設(shè)備；N、 需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；O、 與會(huì)者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)；P、 如何為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；Q、 會(huì)議的整體流程安排；R、 會(huì)后旅游安排；S、 會(huì)議代表的返程等等

不同形式的會(huì)議營(yíng)銷中，會(huì)銷主持人擔(dān)負(fù)著不同的使命。總體來(lái)說(shuō)，會(huì)銷主持人不僅要擔(dān)當(dāng)主席臺(tái)(舞臺(tái))上的主角，串連各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛；而且要與現(xiàn)場(chǎng)工作人員配合默契，通力合作，促進(jìn)銷售。同時(shí)，由于公司人員配置情況，會(huì)銷主持人往往還要擔(dān)負(fù)活動(dòng)策劃任務(wù)。

當(dāng)然不同的活動(dòng)形式中會(huì)銷主持人的具體工作內(nèi)容有所不同，西安會(huì)議策劃公司就結(jié)合工作實(shí)踐談?wù)劯鞣N類型活動(dòng)的策劃和會(huì)銷主持人工作。