企業(yè)名稱:西安颯諾蘭企業(yè)形象設(shè)計有限公司
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西安會議策劃公司指出會議策劃比起其它的策劃活動更加復(fù)雜，在執(zhí)行的過程中容易出現(xiàn)問題，所以有一些必要的事項需要特別注意。。
1、會議所要用到的物資應(yīng)該提前列出清單單交由專人保管和落實處理，避免物資遺漏或丟失。
2、會議策劃方案需及早的籌劃確定好。提前確定邀請人員名單，提早發(fā)出邀請，以確保嘉賓可以出席。
3、有些大型的會議策劃參會人員規(guī)模是比較大的，需要設(shè)置專門的簽到區(qū)域，派專人對到會人員作身份驗證和簽到工作。
4、參會人員進(jìn)場需要一定的時間，因此至少提前2-3小時開始開展簽到工作。
5、由多個公司或者機(jī)構(gòu)發(fā)起的活動，事先要明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮。
6、會議中如果需要采用PPT幻燈片播放的，應(yīng)該在會議開始前就安排上傳到專用的PPT管理系統(tǒng)，通過試片室控制現(xiàn)場的播放與進(jìn)度，維持大會日程的順利進(jìn)行。
7、對參會特別邀請的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓應(yīng)提供專用的休息區(qū)域，由專人陪同，等到會議正式開始的時候再引導(dǎo)入場。
8、會議結(jié)束后,有序地組織進(jìn)場與離場，避免人員涌進(jìn)與涌出帶來的現(xiàn)場混亂和安全隱患。
9、設(shè)置醒目的提醒標(biāo)牌，提示參會人員將手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
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