主持人對(duì)于一個(gè)西安公關(guān)活動(dòng)策劃公司和活動(dòng)公司、年會(huì)策劃公司至關(guān)重要，在通常情況下，活動(dòng)一旦宣布開始，整場活動(dòng)的氣氛幾乎就在主持人的控制之下，因此，專業(yè)的主持人和充足的會(huì)議前期準(zhǔn)備是做好一場高質(zhì)量活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。

1、活動(dòng)的性質(zhì)、主題決定了如何選擇主持人的年齡、性別、外型及主持風(fēng)格；一般來說按照活動(dòng)類型可劃分為：穩(wěn)重型、歡快型和不同的行業(yè)知識(shí)型。2、選擇一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人不僅能夠?yàn)檎麍龌顒?dòng)增添光彩，更能彌補(bǔ)活動(dòng)過程中的不足之處。

3、針對(duì)沒有合作過的主持人需要提前審核、見面溝通，觀看案例，了解主持人業(yè)務(wù)能力和風(fēng)格。4、提前通知主持人活動(dòng)現(xiàn)場的著裝要求和化妝風(fēng)格的要求。 

5、根據(jù)活動(dòng)訴求點(diǎn)提前編寫主持人串詞并與主持人提前溝通，針對(duì)主持人串詞內(nèi)容及行業(yè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行溝通、演練并制作主持人串詞手卡。6、提前通知主持人會(huì)場地點(diǎn)，到場時(shí)間、彩排時(shí)間及活動(dòng)開始時(shí)間。

7、西安公關(guān)活動(dòng)策劃現(xiàn)場進(jìn)行活動(dòng)彩排，彩排內(nèi)容包括：主持人位置、麥克風(fēng)高度、主持人語速、音量大小、專業(yè)燈光、音效配合、串詞細(xì)微調(diào)整以及重要嘉賓所坐位置等。